Eckdaten
Dauer:
- 1 Tag als Präsenzveranstaltung
- 2 x 0,5 Tage als Online Seminar
Ziel des Seminars
Mit dem Bearbeiter-Basis-Profil steht den Anwenderinnen und Anwendern neben der Recherchemöglichkeit die Funktion zum Import und Neuerstellen von Dokumenten und E-Mails zur Verfügung. Mit diesem Seminar erfolgt eine Einführung in die Bedienung der dafür erforderlichen HeDok-Funktionen. Die Teilnehmer*innen lernen, wie sie Dokumente und E-Mails aktenkundig machen.
Seminarinhalte
- Überblick über DMS HeDok
- An- und Abmelden
- Begriffe und Symbole
- Die Programmoberfläche
- Objekte und Objektfenster: Akte, Vorgang, Dokument
- Blick ins Aktenbestandsverzeichnis
- Akten, Vorgänge und Dokumente suchen Akten suchen
- Arbeit mit Dokumenten
- Import von E-Mails und Dokumenten
- Dokumenterstellung
- Versionierung
- Abschließen
- Dokument versenden
- Akte/Vorgang anlegen
- Akten/Vorgänge abschließen
- Wiedervorlage
- Favoriten